1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę PHOSPHOROS Agnieszka Rusinek, prowadzącą działalność fotograficzną w Polsce, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych osobowych jest:
PHOSPHOROS Agnieszka Rusinek
NIP 8762491957
Ul. Stefczyka 3A
86-300 Grudziądz
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja usług fotograficznych – w celu przygotowania i wykonania sesji zdjęciowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy).
- Kontakt z klientem – udzielanie odpowiedzi na zapytania, ustalanie szczegółów sesji, wysyłanie galerii zdjęć (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
- Rozliczenia finansowe i księgowość – wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Promocja mojej działalności – w przypadku wyrażenia przez klienta zgody na publikację zdjęć z wizerunkiem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń prawnych – jako uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jakie dane są zbierane?
W zależności od rodzaju kontaktu i usługi mogę przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do faktury (jeśli dotyczy),
- wizerunek (zdjęcia wykonane w trakcie sesji),
- dane techniczne (np. adres IP, historia kontaktu przez formularz, wiadomości e-mail).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- firmie hostingowej, która obsługuje moją stronę i pocztę e-mail,
- firmom kurierskim lub pocztowym (jeśli wysyłam wydruki lub produkty),
- biuru rachunkowemu (w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej),
- platformom do wysyłki galerii zdjęć lub przechowywania plików (np. Google, Pixieset, Dropbox, WeTransfer) – w ramach zaufanych podmiotów przetwarzających.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane do państw trzecich, chyba że odbywa się to za wyraźną zgodą klienta lub jest niezbędne do wykonania usługi (np. przekazanie zdjęć przez zagraniczny serwer galerii).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez czas realizacji usługi oraz do 5 lat po jej zakończeniu (dla celów archiwizacyjnych, ewentualnych roszczeń i obsługi klienta),
- dane zawarte na fakturach – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat),
- zdjęcia z sesji – maksymalnie 5 lat, chyba że klient zażąda ich wcześniejszego usunięcia (o ile nie są publikowane w portfolio).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była wyrażona),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi fotograficznej. Odmowa ich podania może uniemożliwić wykonanie sesji.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych i technicznych. Użytkownik może zarządzać zgodą na cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na mojej stronie internetowej.
